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Der HTML-Editor wird nicht nur im TopEase Designer eingesetzt. Auch im TopEase Webexplorer können - abhängig vom entsprechenden Berechtigungsprofil - zukünftig alle Textfelder eines Objekts mit dem HTML-Editor bearbeitet werden. Die durchgeführten Änderungen werden im TopEase-Modell auf dem Server gespeichert.
Zusätzlich zu den Formatierungsmöglichkeiten bietet der HTML-Editor auch die Möglichkeit Objekt-Links zu anderen Objekten im TopEase-Modell zu erstellen.

Mit TopEase myZone bietet der TopEase WebExplorer die Möglichkeit für jeden Benutzer einen persönlichen Bereich im WebExplorer einzurichten.
In myZone kann der Nutzer jene Objekte registrieren, die für ihn bei seiner täglichen Arbeit besonders wichtig sind und auf die er deshalb möglichst einfachen Zugriff haben möchte. Dies kann entweder wie üblich im TopEase Designer passieren oder per Klick auf den „add to myZone“-Button (), der bei jedem Objekt im WebExplorer angezeigt wird.

Neben der Modellierung über Objekt-Templates unterstützt der TopEase-Designer zukünftig auch die grafische Modellierung.
Im neuen Grafik-Editor können Prozesse, Aktivitäten und Value Chains (VCs) - vergleichbar mit der Modellierung in Microsoft Visio oder iGrafx Flowcharter - als Shapes grafisch modelliert und miteinander verknüpft werden. Selbstverständlich kümmert sich der TopEase Designer automatisch darum, dass die entsprechenden TopEase-Objekte konsistent und methodisch korrekt verwaltet werden. Das Entwerfen und Modellieren von Prozessen und VCs wird durch die Möglichkeit des grafischen Modellierens wesentlich erleichtert. Als Notation unterstützt TopEase ab der Version 6.2 den Standard BPMN.

Gerade beim Einsatz von TopEase in grösseren Unternehmen ist die zentrale Verwaltung von Zugriffsrechten von grosser Bedeutung. Durch die direkte Anbindung von TopEase an LDAP können die Authentifizierungen für die TopEase-Nutzer bzw. Nutzer-Gruppen jetzt im zentralen LDAP-Server verwaltet werden. Änderungen der Zugriffsrechte wirken sich in Echtzeit aus, sodass einem Nutzer jederzeit Rechte zugesprochen oder entzogen werden können.

Durch die LDAP-Integration wird auch Single Sign-On ermöglicht: Mit die Anmeldung an seinem System hat sich der Benutzer automatisch auch für die Verwendung der TopEase Modelle und der TopEase Webexplorer-Modelle authentifiziert.

TopEase Watchdog überwacht den Status des TopEase XChange Servers und informiert remote über die Ausführung von terminierten Server-Jobs. Wenn TopEase Watchdog gestartet wurde, wird ein entsprechendes Icon in der Systemleiste von Windows angezeigt. Sobald Probleme beim Server auftauchen (Verfügbarkeit, Job Ausführung, etc) wird dies dem Anwender interaktiv angezeigt. TopEase Watchdog erleichtert dem TopEase-Administrator damit die Überwachung des TopEase XChange Servers erheblich. Server-Downtimes werden reduziert.

Immer mehr TopEase Kunden pflegen TopEase Modelle, in denen zehntausende oder sogar hunderttausende von Objekten mit einem Vielfachen an Verknüpfungen gespeichert sind. Um diese Datenmenge zu beherrschen, unterstützt TopEase XBench ab der Version 6.2 den Einsatz einer externen, relationalen Datenbank als Alternative zum bisherigen integrierten Datenrepository. Dadurch können zukünftig auch Modelle mit einer erheblichen Datenmenge ohne weiteres gepflegt und bearbeitet werden.

Durch den Einsatz einer Datenbank lassen sich zudem mehrere verteilte TopEase-Modelle auf der gleichen Datenbasis pflegen. In einem multinationalen Unternehmen können so beispielsweise Mitarbeiter in Zürich auf einem Server-Modell in Zürich arbeiten und Mitarbeiter in London auf einem Server-Modell in London. Die Daten für beide Modelle werden in einer zentralen Datenbank in Frankfurt gespeichert. Die Modelldaten in London und Zürich werden über den Replikationsmechanismus der DB stets aktuell und konsistent gehalten. Mit der Version 6.2 unterstützt TopEase XBench in einem ersten Schritt den Einsatz von Oracle Datenbanken.

Die Version 6.2 beinhaltet ein neues, erweitertes Kostenmanagement mit dem z.B. die Prozesskosten, Infrastrukturkosten, Organisationskosten, etc. einfach verwaltet werden können. Mittels parametrisierbaren Modellierungsregeln werden Kosten automatisch aggregiert und umgerechnet. Die integrierte, mächtige Chart Library erlaubt zudem ein benutzerfreundliches, grafisches Auswerten des entsprechenden Zahlenmaterials.